نوامبر ۲۰۲۳
والدین / سرپرستان عزیز:
یکی از سخت ترین تصمیماتی که یک سرپرست می گیرد، تصمیم به بستن مدارس به دلیل اب و هوای نامساعد است. این فرایند تصمیم گیری قبل از هر گونه بسته شدن بالقوه اغاز می شود و تعدادی از مراحل انجام می شود تا من بتوانم اگاهانه ترین تصمیم را در مورد بستن یا عدم تعطیلی مدرسه بگیرم. این شامل نظارت بر اب و هوا در روز و شب قبل از تصمیم گیری و توجه دقیق به هر گونه هشدار اب و هوایی از سرویس هواشناسی ملی است.
در ساعات اولیه صبح، معمولاً حوالی ساعت 3:00 صبح، افسر عملیات ارشد ما جدیدترین داده های آب و هوا را همراه با جدیدترین پیش بینی های خدمات هواشناسی جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کند. ما همچنین با شرکت اتوبوسرانی مشورت می کنیم Utica اداره پلیس و اداره فواید عامه برای جمع آوری اطلاعات در مورد وضعیت جاده ها. بیرون می رویم و در خیابان ها تردد می کنیم تا شرایط را دست اول رعایت کنیم. بر اساس این اطلاعات؛ تصمیم می گیرم که مدارس را باز نگه دارم یا به دلیل آب و هوای نامساعد آنها را تعطیل کنم. این تصمیم معمولا بین ساعت 5:00 تا 5:30 صبح گرفته می شود. تا به 7000 دانشجوی اتوبوس و 3000 پیاده‌روی خود بدهیم. همراه با والدین و کارکنان ما، اطلاع رسانی به موقع در مورد هر گونه تعطیلی مدرسه. سپس تمام ایستگاه های تلویزیونی و رادیویی محلی از تعطیلی مدارس مطلع می شوند. معمولاً بین 5:15 تا 5:30 صبح در حالی که ما اطلاعاتی را از سایر مناطق مدرسه دریافت می کنیم، در نهایت تصمیم ما در مورد ایمنی و رفاه دانش آموزان است که به طور مستقیم تحت تأثیر توانایی جامعه ما برای تمیز کردن ایمن و سریع خیابان ها، پیاده روها است. و پارکینگ ها
من می خواهم شما بدانید که "صرفه جویی در روزهای برفی" هرگز در هنگام تصمیم گیری برای بستن مدارس یا باز نگه داشتن انها مورد توجه قرار نمی گیرد. به منظور اطمینان از اینکه ما به اندازه کافی برای احتمال اب و هوای نامساعد اماده هستیم، ما پنج (5) روز برف را در تقویم مدرسه منطقه ما ساختیم. دانش اموزان برنامه ریزی شده برای حضور در مدرسه به همان تعداد روز در هر سال بدون در نظر گرفتن تعداد روزهایی که مدرسه به دلیل اب و هوای نامساعد بسته است. بنابراین، اگر روزهای برف اضافی فراتر از پنج (5) که در تقویم ساخته شده است استفاده شود؛ روزهای حضور دانش اموزان در بهار به تقویم اضافه می شود. از سوی دیگر، اگر منطقه مدرسه از تمام روزهای اب و هوایی نامساعد خود استفاده نکند، دانش اموزان ممکن است مجبور نباشند در روزهای خاصی در طول بهار به مدرسه گزارش دهند. این اطلاعات به وضوح در اخرین صفحه تقویم مدرسه منطقه ای که قبل از افتتاح مدرسه به خانه همه والدین ارسال شده است، توضیح داده شده است.
علاوه بر این، ما همه والدین را تشویق می کنیم که یک برنامه اضطراری برای فرزندان خود داشته باشند، در صورتی که منطقه مدرسه به دلیل اب و هوای نامساعد، تاخیر دو ساعته یا اخراج زودهنگام را برنامه ریزی کند. در حالی که ما در استفاده از اخراج زودهنگام تردید داریم زیرا می دانیم که بسیاری از دانش اموزان ممکن است کسی را در خانه نداشته باشند، مهم است که شما یک برنامه اضطراری برای فرزند خود داشته باشید در صورتی که یک اورژانس شدید منجر به تعطیلی زودهنگام مدارس ما شود.
در نهایت، این عمل مناطق مدرسه در دره موهاک بوده است که در روزهایی که جاده ها قابل عبور هستند، بسته نمی شوند، اما سرمای شدید وجود دارد. اگر روزهایی وجود داشته باشد که درجه حرارت به طور مداوم 20-25 درجه زیر صفر با سرمای باد باشد، ما قطعا به دلیل تعداد واکرهای ما بسته می شویم. اما در نهایت دانش اموزان باید لباس مناسب بپوشند و برای این شرایط اماده شوند.
به عنوان سرپرست موقت مدارس، می خواهم بدانید که امنیت فرزند شما بیشترین نگرانی ما است و منطقه مدرسه هرگز اگاهانه تصمیمی نمی گیرد که فرزند شما را در معرض خطر قرار دهد. در نهایت، شما به عنوان یک پدر و مادر فرزند خود را بهتر می شناسید. و همچنین شرایط در محله خود را. این امر شما را قادر می سازد تا فرزند خود را برای چنین شرایط اب و هوایی اماده کنید یا تصمیم شخصی برای نگه داشتن فرزند خود در خانه بگیرید.
مثل همیشه، اگر شما هر گونه سوال یا نگرانی، شما می توانید با من تماس بگیرید در 792-2222 و یا ایمیل من در kdavis@uticaschools.org.
با تشکر
KD / CAC