21 دسامبر 2023
به ما Utica جامعه ناحیه مدرسه شهر:
در تلاش برای افزایش شفافیت در حالی که اجتناب از سردرگمی و اطلاعات غلط، ما می خواهیم به برخی از سوالات که در چند هفته گذشته به منطقه ما امده است، بپردازیم. هدف ما این است که تا حد ممکن شفافیت را فراهم کنیم و سیاست ها و رویه های خود را به جامعه یاداوری کنیم که ارتباطات به موقع و موثر را تضمین می کند.
جلسات هیئت مدیره - از کجا تماشا کنید
● ما اطلاعیه‌هایی را درباره جلسات شورای آموزش خود، از جمله دستور کارها و پیوندهایی به جریان‌های زنده، در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی خود پست می‌کنیم. ما خود را تشویق می کنیم Utica جامعه منطقه مدرسه شهر نقش فعالی داشته باشد و در جلسات ما حضوری یا مجازی شرکت کند.
● اگر می خواهید در جلسه هیئت اموزش و پرورش سخنرانی کنید، لطفا کتابچه راهنمای سیاست UCSD ما، بخش 2000، سند 2306، "بیان عمومی در جلسات" را در وب سایت ما بررسی کنید.
چه کسی برای نگرانی های خاص تماس بگیرد
اگر سوال یا مسائل مربوط به کلاس، برنامه درسی یا سوالات عمومی روزانه فرزندتان دارید، اولین نقطه تماس توصیه شده معلم یا مدیر دانش اموز شما است.
● نمودار سازمانی ما در وب سایت ما شما را راهنمایی می کند که برای انواع مختلف سوالات با چه کسی تماس بگیرید، به شما کمک می کند تا از تاخیرهای غیر ضروری که ممکن است رخ دهد، جلوگیری کنید، اگر شما به طور مستقیم به دفتر منطقه بروید، زیرا ما سعی می کنیم سوال شما را هدایت کنیم یا اطلاعات صحیح را به دست اوریم.
فرایند فویل - درخواست اسناد
● ما می خواهیم تاکید کنیم که اعضای جامعه می توانند در هنگام درخواست اسناد از منطقه مدرسه شرکت کنند.
● در ایالت نیویورک، سیاست FOIL روند درخواست اسناد از منطقه مدرسه را مشخص می کند. این شامل حق دسترسی به سوابق عمومی مگر اینکه معاف، نیاز به درخواست های کتبی، زمان پاسخ خاص، معافیت، روند تجدید نظر، هزینه های بالقوه، یک افسر دسترسی به سوابق تعیین شده و انتشار قوانین و مقررات باشد.
● برای اطلاعات بیشتر، لطفا به کتابچه راهنمای سیاست UCSD ما، بخش 1000 روابط اجتماعی، سند 1300.1 مراجعه کنید.
حمل و نقل - پرداختن به نگرانی های اتوبوسرانی
ما مسائل مربوط به برنامه اتوبوس خود را تشخیص می دهیم و در حال تلاش برای حل انها با همکاری یک فروشنده خارجی هستیم و از تمام پروتکل های قانونی پیروی می کنیم.
● ما در حال رسیدگی به شکایات فردی به عنوان انها در می ایند، و ما پیشنهاد می کنیم پدر و مادر تماس با وزارت حمل و نقل ما به طور مستقیم با هر گونه مسائل. برای برقراری ارتباط بعد از ساعت، از transportation@uticaschools.org استفاده کنید.
● در مورد سیستم اتوبوسرانی ما به عنوان یک کل، لطفاً مطمئن باشید که عملیات ما با استفاده از سیستم مسیریابی دیجیتال Versa Tran کاملاً مطابق با الزامات دولتی است. این سیستم به استانداردهای اداره آموزش ایالت نیویورک پایبند است و از ما محافظت می کند Utica اطلاعات شخصی دانش‌آموزان ناحیه مدرسه شهر، برخلاف برخی از سیستم‌های تجاری که توسط نهادهایی مانند Uber یا Grub Hub استفاده می‌شوند.
کمبود رانندگان اتوبوس واجد شرایط یک مسئله در سراسر ایالت است که بر بسیاری از مناطق تاثیر می بگذارد، نه فقط ما. ما بر یافتن راه حل هایی برای این چالش های گسترده تر فراتر از GPS و نگرانی های مسیریابی تمرکز می کنیم. ما مانیتورهای اتوبوس خود را برای تبدیل شدن به راننده اموزش داده ایم. در ماه اینده، ما پنج راننده اضافی اماده برای رفتن خواهیم داشت! این منطقه همچنین در حال استخدام برای رانندگان اضافی است.
جمع اوری کمک های مالی - سیاست روشن
ما از میزبانی هر رویداد جمع اوری کمک های مالی که هر گونه غذا و نوشیدنی را که نیازهای تغذیه ای مشخص شده در قانون اسنک های هوشمند فدرال در مدرسه را در هر زمان در طول روز مدرسه براورده نمی کند، ممنوع است. ما همچنین نمی توانیم برای سازمان های خارجی در ساعات مدرسه پول جمع اوری کنیم.
قوانین حفظ حریم خصوصی - محدودیت افشای اطلاعات
ما اغلب سوالاتی را در مورد دانش اموزان یا کارکنان خاص دریافت می کنیم.
قوانین حفظ حریم خصوصی اغلب ما را از انتشار اطلاعات در مورد دانش اموزان ما و همچنین از پاسخ به سوالات اشتغال در مورد کارکنان ما از احزاب خارجی منع می کند.
اطمینان از ارتباطات باز و حفاظت از حقوق کارکنان در منطقه ما
ما همچنین می خواهیم به سوالات در مورد مجازات بالقوه برای کارکنانی که نگرانی های مشترک دارند، پاسخ دهیم.
● ما کارکنان خود را تشویق می کنیم تا با مدیران یا نمایندگان اتحادیه خود در مورد هر گونه مسائل مربوطه صحبت کنند. این نمایندگان می توانند به نوبه خود با تیم رهبری ما صحبت کنند.
● توافقنامه های چانه زنی جمعی از اتحادیه ها در منطقه ما محافظت می کند و در این توافقنامه ها یک بند دادرسی مناسب برای اطمینان از عدم تلافی انجام می شود.
● اگر یک کارمند در مورد نگرانی های دانشجویی یا کارمند از زنجیره فرماندهی خارج شود و اطلاعات محرمانه را در خارج از محل کار منتشر کند، خطر نقض FERPA و حقوق فردی کارکنان را دارد.
ما حریم خصوصی و امنیت را در این منطقه جدی می گیریم. اگر هر کارمندی بر اساس شکایات خود از تلافی یا تلافی می ترسد، می توانید مستقیما به سارا کلیمک، رئیس منابع انسانی ما بروید تا با خیال راحت و محرمانه در مورد ان صحبت کنید.
● توصیه می‌کنیم که والدین/سرپرست‌ها ما را از مسائل مطلع کنند و سؤالات خود را به ما بفرستند Utica کارکنان و مدیریت ناحیه مدرسه شهر. ما رابطان والدین و کارکنان خود را برای کمک به جامعه خود با سوالات و نگرانی های بی شمار داریم. پیروی از کانال‌های مناسب به ما کمک می‌کند تا راه‌حل‌هایی پیدا کنیم و منطقه را به شکلی مستقیم‌تر و مثبت‌تر به جلو ببریم.
Chromebooks - سیاست استفاده از دانش اموزان
● ما Chromebook ها را به هر دانش اموز اختصاص نمی دهیم.
● ما مجموعه ای از Chromebooks اختصاص داده شده به هر کلاس، و انها در کلاس درس باقی می ماند.
● اگر یک دانش اموز شرایط کاهش نیاز به دسترسی به Chromebook در خانه داشته باشد، انها یک قرارداد وام با مدرسه و والدین / سرپرستان خود کار خواهند کرد.
● لطفا با دفتر اصلی مدرسه خود تماس بگیرید اگر در مورد این سیاست سوالی دارید.
دفع دارایی ها - فرایند و روش ها
ما یک سوال در مورد چگونگی دفع دارایی های خارج از استفاده ما در منطقه، از جمله الکترونیک، مبلمان، وسایل نقلیه و غیره دریافت کردیم.
اول، هیئت اموزش و پرورش ما گزارش های تیم های رهبری ما در مورد دارایی های منسوخ یا مازاد را بررسی خواهد کرد.
● هنگامی که هیئت مدیره حذف انها را تایید کرده است، بسته به دارایی، ما یا ان را با استفاده از سرویس حراج بین المللی حراج می کنیم یا در مورد الکترونیک، ما ان را با مرکز اطلاعات منطقه ای بازیافت می کنیم، که مسئول کمک به ما با خیال راحت و ایمن پاک کردن داده ها از هر دستگاه است.
ساختار کمیته - تضمین تنوع
● ما چندین کمیته در سراسر منطقه داریم که به ما کمک می کند تا دیدگاه های متعددی را جمع اوری کنیم و با همکاری بهترین مسیر را برای دانش اموزان، کارکنان و منطقه خود تعیین کنیم.
ما می خواهیم روشن کنیم که چگونه این کمیته ها، به ویژه کمیته مشاوره ما، کارکنان هستند.
● کمیته مشاوره متشکل از Utica کارمندان منطقه مدرسه شهر و اعضای هیئت مدیره مدرسه و شامل یک نماینده والدین است که هیچ وابستگی به شورای آموزشی ما ندارد. این صدای مهمی است که ما در کمیته هایی مانند اینها به آن احترام می گذاریم و به آن نیاز داریم.
ما همیشه از جامعه خود قدردانی می کنیم که در مورد کسب و کار روزانه منطقه ما سوال می کند، زیرا ما متعهد به شفافیت هستیم.
با این حال، ما همه را تشویق می کنیم تا پروتکل ها و کانال های مناسب را برای اطمینان از پاسخ به موقع دنبال کنند.
مطمئن باشید، حتی اگر ما نمی توانیم جزئیات خاصی را به اشتراک بگذاریم، تیم رهبری ما به طور فعال به تمام مسائل مطرح شده می پردازد. اغلب، تیم اداری ما در مورد انچه که می تواند به طور عمومی به دلیل دادخواهی، قوانین حفظ حریم خصوصی و مسائل مربوط به قرارداد و اشتغال به اشتراک گذاشته شود، محدود است. فقط به این دلیل که شما نمی شنوید که منطقه در مورد یک مسئله صحبت می کند، به این معنی نیست که ما از ان اگاه نیستیم و به طور فعال در پشت صحنه برای راه حل کار می کنیم.
اطلاعات غلط می تواند اشکال مختلفی داشته باشد، از شایعات بی اساس گرفته تا اظهارات نادرست که بدون تایید مناسب منتشر می شوند.
در حالی که ازادی بیان یک حق اساسی است، به همان اندازه ضروری است که ما به عنوان یک جامعه، انتشار اطلاعات دقیق و قابل اعتماد را در اولویت قرار دهیم.
به نمایندگی از کل شورای آموزش و پرورش، برای همه ما آرزو می کنیم Utica خانواده های منطقه مدرسه شهر، فصل تعطیلات امن و شاد. ما مشتاقانه منتظر دیدن همه شما در سال جدید هستیم!
با احترام فراوان
