سوالات متداول معلم ParentSquare

آیا لازم است والدین/سرپرستان را از وجود ParentSquare مطلع کنم؟
والدین/سرپرستان یک ایمیل فعال‌سازی برای حساب‌های ParentSquare خود دریافت خواهند کرد. کسانی که ثبت‌نام نمی‌کنند، همچنان اعلان‌های متنی، ایمیلی و تلفنی دریافت خواهند کرد. والدینی که حساب کاربری ایجاد می‌کنند، می‌توانند با قدردانی از پست‌ها، مشاهده عکس‌ها، گذاشتن نظر و مدیریت تنظیمات ارتباطی خود، فعالانه‌تر در ارتباطات مشارکت کنند. به عنوان یک عضو کادر یا معلم، می‌توانید با استفاده از ParentSquare با خانواده‌های خود ارتباط برقرار کنید. ممکن است با پیام‌رسانی دوطرفه و ترجمه زنده متوجه شوید که می‌توانید به خانواده‌های بیشتری دسترسی پیدا کنید. همچنین ممکن است تجزیه و تحلیل در مورد اینکه چه کسی پیام‌ها را دریافت نمی‌کند، مفید باشد.

فهرست‌ها در ParentSquare چگونه پر می‌شوند؟
ParentSquare هر شب با Schooltool همگام‌سازی می‌شود. هر فهرستی که در Schooltool با آن مرتبط باشید، در ParentSquare نمایش داده می‌شود. 

آیا همه دانشجویان از پیام‌رسان StudentSquare استفاده می‌کنند؟
StudentSquare برای دانش‌آموزان پایه‌های نهم تا دوازدهم فعال خواهد شد. برای دانش‌آموزان پایه‌های سوم تا هشتم، امضای رضایت‌نامه از خانواده‌ها الزامی است. کلاس‌های سوم تا هشتم در تاریخ بعدی راه‌اندازی خواهند شد.

آیا دانش‌آموزان و والدین می‌توانند پیام بدهند؟
هنوز نه، اما در نهایت. پیام‌رسانی دوطرفه در تاریخ بعدی فعال خواهد شد. از ماه نوامبر، StudentSquare برای پیام‌رسانی یک‌طرفه فعال خواهد شد. این بدان معناست که معلمان، مربیان و بخش‌های آموزشی می‌توانند مانند ParentSquare در مقیاس وسیع به دانش‌آموزان پیام بدهند.  

آیا این جایگزین گوگل کلاس روم می‌شود؟
خیر، StudentSquare جایگزین Google Classroom نمی‌شود. StudentSquare و ParentSquare برای پیام‌رسانی و ارتباط با والدین و دانش‌آموزان در مقیاس وسیع طراحی شده‌اند. همچنین راهی برای ارسال هشدارهای فوری، فرم‌ها و برگه‌های اجازه، ثبت‌نام در کنفرانس‌ها و غیره فراهم می‌کند. 

پیام‌رسانی دوطرفه با ترجمه چگونه کار می‌کند؟
مثال: یک معلم انگلیسی‌زبان می‌خواهد پیامی برای والدین دانش‌آموزی ارسال کند و به آنها اطلاع دهد که دانش‌آموز برای کمک به همکلاسی دیگرش از هیچ کاری دریغ نکرده است. معلم با استفاده از ParentSquare، پیام متنی را برای والدین به انگلیسی تایپ می‌کند و دکمه ارسال را فشار می‌دهد. ParentSquare با استفاده از مترجم پیشرفته گوگل، پیام را به اسپانیایی ترجمه می‌کند تا والدین پیام را به اسپانیایی دریافت کنند. سپس والدین از معلم به خاطر اطلاع‌رسانی در مورد لطف دانش‌آموز تشکر می‌کنند. والدین پیام تشکر را به اسپانیایی تایپ می‌کنند و دکمه ارسال را فشار می‌دهند. ParentSquare پیام را به انگلیسی ترجمه می‌کند و معلم پیام را به انگلیسی دریافت می‌کند. 

ParentSquare از چه ابزار ترجمه‌ای استفاده می‌کند؟
ابزار پیشرفته ترجمه گوگل برای دقت بالاتر از ترجمه مبتنی بر متن استفاده می‌کند و می‌تواند به بیش از ۱۰۰ زبان ترجمه کند. سلب مسئولیت در مورد ابزار ترجمه خودکار در پیام‌ها گنجانده شده است.

آیا راهی وجود دارد که ساعات کاری را طوری تنظیم کنم که فقط در زمان‌های مشخصی از والدین/سرپرستان پیام دریافت کنم؟
بله. می‌توانید ساعات کاری را در بخش «حساب من» که در گوشه سمت راست بالای صفحه، زیر نام شما قرار دارد، تنظیم کنید.  

من هم کارمند و هم یکی از والدین در منطقه هستم. چگونه می‌توانم فرزندم را به حساب کارمندی‌ام اضافه کنم؟
احتمالاً شما دو حساب کاربری جداگانه خواهید داشت: یک حساب کاربری والدین با ایمیل شخصی و یک حساب کاربری کارکنان با ایمیل مدرسه‌تان. لطفاً با مدیر ساختمان خود تماس بگیرید و ایمیل‌ها و شماره تلفن‌هایی را که استفاده می‌کنید، ذکر کنید. اگر از یک حساب کاربری ایمیل برای هر دو استفاده می‌کنید، می‌توانید با استفاده از منوی کشویی سمت چپ صفحه، بین حساب‌های کاربری جابجا شوید. 

آیا می‌توانم یک والد یا دستیار کلاسی به کلاسم اضافه کنم؟
بله. اگر می‌خواهید یک والد اتاق به کلاس خود اضافه کنید، لطفاً به بخش مدیریت > کلاس‌ها مراجعه کنید. از این صفحه، روی «افزودن کاربر» کلیک کنید و نام فردی را که می‌خواهید اضافه کنید تایپ کنید. برای برجسته کردن آن، روی نام کلیک کنید و سپس نقشی را که می‌خواهید آن شخص داشته باشد انتخاب کنید: والد اتاق یا دستیار/دیگر. در اینجا یک مقاله راهنما در مورد اختصاص والد اتاق به یک کلاس وجود دارد. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-

من مسئول یک باشگاه یا رشته ورزشی هستم. آیا می‌توانم فقط با والدین آن دسته از دانش‌آموزان ارتباط برقرار کنم، حتی اگر فرزندانشان در کلاس من نباشند؟
معلمان می‌توانند با دانش‌آموزانی که در کلاس آنها نیستند، گروه‌هایی ایجاد کنند. لطفاً به گروه‌ها > گروه جدید > گروه ثابت جدید مراجعه کنید. از آنجا، می‌توانید گروه را ایجاد کنید و نام و توضیحی برای گروه خود انتخاب کنید، همچنین می‌توانید مشخص کنید که آیا می‌خواهید گروه عمومی یا خصوصی باشد. در پایین، می‌توانید اعضای خود را با جستجوی آنها و علامت زدن کادر کنار نام افرادی که می‌خواهید اضافه کنید، اضافه کنید. پس از اتمام، روی «ذخیره» در پایین کلیک کنید. در اینجا یک مقاله راهنما در مورد ایجاد گروه وجود دارد. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-

آیا امکان تماس خصوصی با والدین/سرپرستان دانش‌آموزانم وجود دارد؟
اگر می‌خواهید بدون ارسال پیام به کل کلاس، با چند نفر از والدین خود تماس بگیرید، باید از ویژگی پیام‌رسانی استفاده کنید. (توجه: این ویژگی در سپتامبر 2021 فعال خواهد شد) از نوار کناری سمت چپ صفحه اصلی، گزینه «پیام‌رسانی» را انتخاب کنید. در اینجا می‌توانید برای ارسال پیام به یک والد یا چندین والد، یکی را انتخاب کنید. کافیست نام آنها را در قسمت گیرنده تایپ کنید تا به عنوان یک گزینه ظاهر شوند. اگر بیش از یک گیرنده را انتخاب کنید، گزینه پیام خصوصی یا پیام گروهی نمایش داده می‌شود. پیام خصوصی برای هر گیرنده رشته‌های جداگانه ایجاد می‌کند، در حالی که پیام گروهی یک رشته ایجاد می‌کند که در آن همه گیرندگان می‌توانند با هم ارتباط برقرار کنند. در اینجا یک مقاله راهنما در مورد پیام‌رسانی مستقیم وجود دارد. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-

من در حال انجام یک پروژه در کلاسم هستم و به داوطلبان و اقلام مورد نیاز والدین/سرپرست نیاز دارم. آیا می‌توانم این اقلام را در ParentSquare درخواست کنم؟
ParentSquare امکان درخواست داوطلب از والدین و اقلام مورد نیاز را ارائه می‌دهد. به «پست جدید» بروید و پستی در مورد پروژه کلاسی خود ایجاد کنید. سپس در نوار کناری سمت چپ، هر دو گزینه «درخواست اقلام» و «درخواست داوطلبان» را انتخاب کنید. در مرحله بعد، اقلام و مبلغ مورد نیاز، و همچنین تعداد داوطلبان مورد نیاز و فعالیت‌هایی که انجام خواهند داد را وارد کنید. پس از اتمام کار، روی «ارسال اکنون» کلیک کنید و شاهد پر شدن فرم ثبت نام خود باشید. در اینجا یک مقاله راهنما در مورد ایجاد ثبت نام و فهرست داوطلبان وجود دارد. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-

آیا می‌توانم به صورت دستی والدین/سرپرست را به یک ثبت‌نام خاص اضافه کنم؟
بله. اگر والدین/سرپرستانی دارید که در مورد ثبت نام با شما تماس گرفته‌اند اما در ParentSquare ثبت نام نکرده‌اند، می‌توانید این کاربران را به صورت دستی اضافه کنید. وارد ParentSquare شوید و به پست ثبت نامی که می‌خواهید والد را به آن اضافه کنید، بروید. سپس، در پست ثبت نام، روی «افزودن کسی» بالای دکمه ثبت نام در کنار بازه زمانی یا موردی که می‌خواهید آنها را در آن ثبت نام کنید، کلیک کنید. کاربر را جستجو کنید، نام را هایلایت کنید و روی ذخیره کلیک کنید!

چگونه می‌توانم برای چندین کلاس و/یا گروه، ثبت‌نام در کنفرانس ایجاد کنم؟
به افزونه‌ها > ثبت‌نام‌های کنفرانس بروید و در صفحه اول ثبت‌نام کنفرانس، هر کلاسی را برای شروع انتخاب کنید. اطلاعات را طبق تنظیمات خود وارد کنید و هر بازه زمانی که برای شما مناسب نیست را حذف کنید. در نهایت در صفحه سوم، می‌توانید کلاس اصلی را که انتخاب کرده‌اید حذف کنید و کلاس‌ها و گروه‌هایی را که می‌خواهید کنفرانس‌ها را برایشان برگزار کنید، انتخاب کنید. در اینجا یک مقاله راهنما در مورد ثبت‌نام‌های کنفرانس وجود دارد. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-

آیا هنوز می‌توانم از Seesaw، Dojo یا Remind برای ارتباط با والدین/سرپرستان استفاده کنم؟
خیر. این ناحیه آموزشی با این فروشندگان قرارداد ندارد. مهم است که هنگام ارتباط با دانش‌آموزان یا در مورد آنها، قانون 2-d را در نظر داشته باشیم. سایر نواحی آموزشی که ParentSquare را پیاده‌سازی کرده‌اند، دریافته‌اند که والدین از داشتن یک مکان برای ارتباط قدردانی می‌کنند و در نتیجه شاهد افزایش تعامل بوده‌اند. علاوه بر این، با استفاده از ParentSquare، ممکن است به دلیل ویژگی ترجمه زنده، متوجه شوید که با خانواده‌های غیر انگلیسی زبان تعامل بیشتری برقرار می‌کنید. 

برای پشتیبانی با حساب ParentSquare خود، لطفا با parentsquare@uticaschools.org تماس بگیرید